Assistant(e) logistique évènementiel

SEFA EVENT est une société d’évènementiel au cœur des communautés de la culture japonaise et de la pop culture. Elle organise les festivals Japan Expo, qui rassemblent chaque année près de 300 000 visiteurs : rejoignez l’équipe de ces festivals leaders à l’échelle européenne !

Japan Expo est une fenêtre ouverte sur le Japon et la pop culture en général. Toutes les manifestations passionnées de ces cultures, pop ou traditionnelle, ont leur place dans la programmation des festivals, qui veulent être une passerelle entre toutes ces émanations culturelles. Découverte et divertissement sont les maîtres-mots qui animent l’équipe et qui la poussent à mener toujours plus loin l’expérience des visiteurs.

Au sein de notre service Programmation vous assurez la mise en place opérationnelle et concrète du festival, vous faites le lien entre les besoins des participants à la programmation et la logistique du festival. Vous déterminez les besoins réels et leur faisabilité.

Directement rattaché(e) à la Responsable logistique vous serez chargé(e) de la fabrication et garant(e) de la collecte et de la planification des moyens techniques et humains.

Echange inter-service :

• Prise de note lors des diverses réunions d'échanges inter-service et aide au dispatch des tâches via une plateforme de gestion de projet (ClickUp)
• Centralisation des éléments de production sous Powerpoint (Plans, Mobilier, Affichage …)
• Mailing internes : rappel des deadlines, relances sur divers sujets (informations manquantes …)

Budget :

• Suivi des budgets et des factures via notre logiciel de suivi de dépense

Prestataires :

• Echanges avec les prestataires pour les parties "administratives" : accréditations, pass montage, récupération des documents fiscaux …
• En montage, centralisation des informations et problématiques liées au montage
• Aide à la prospection de nouveau prestataire
• Aide à la budgétisation de nouveaux projets

Planning :

• Gestion des plannings de l'équipe en interne via Outlook
• Entrer des plannings des staffs via notre site RH

Une présence sur nos événements est à prévoir pour assurer la gestion du suivi du montage.

• De bac +2 à bac +3

Compétences techniques : 

• Maitrise de Powerpoint· Bonne connaissance d’Excel
• Pack Office (Excel, Powerpoint, Word ...)

Savoir-faire :

• Aisance informatique
• Rigueur
• Capacités d’analyse
• Organisation
• Gestion des priorités

Savoir-être :

• Rigueur
• Organisation
• Réactivité
• Esprit de synthèse
• Esprit d’équipe
• Confidentialité
• Gestion du stress

• CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à fin octobre 2026
• Type d'emploi : Temps plein, CDD
• Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
• Avantages : Prise en charge du transport quotidien
• Semaine de 39 heures
• Lieu du poste : En présentiel

Poste à pourvoir en CDD dès que possible jusqu’à fin octobre 2026

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