Japan Expo - 6 au 9 Juillet 2017 Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte
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FAQ pro

Demandes d'accréditation, accueil des professionnels à Japan Expo... Lisez cette page pour trouver la réponse à vos questions.

Publié le

Les accréditations

Q : Quel type de photo faut-il ajouter lors de la demande d'accréditation ?

R : Vous devez nous faire parvenir via le formulaire de demande une image de type photo d’identité remplissant les conditions suivantes :

  • format jpg ou png
  • photo récente, de bonne qualité, vous présentant de face et permettant de vous reconnaître facilement (type photo d'identité)
  • format minimum de 300 pixels de large sur 400 pixels de haut,
  • format portrait (plus grande en hauteur qu’en largeur)
  • ne présenter que vous-même (pas de photo à plusieurs)
  • 500 ko au maximum

Nous insistons sur le fait que vous devez être reconnaissable sur la photo puisqu’elle nous permettra de vérifier votre identité à l'entrée des événements. Si ce n'est pas le cas, le service de sécurité pourrait être amené à ne pas vous laisser accéder à l'événement.

Attention donc, à ne pas nous envoyer la photocopie d’une pièce d’identité ou une photo, ancienne ou de très mauvaise qualité.

Q : Quelle est la différence entre une accréditation Professional et une accréditation B2B Center ?

R : L’accréditation B2B Center ouvre les mêmes droits que l’accréditation Professional, comme la possibilité d’organiser vos rencontres professionnelles sur le festival, mais elle permet en plus aux professionnels de la gestion de droits de se rencontrer.

Japan Expo permet ainsi aux accrédités B2B Center d’avoir accès aux coordonnées des autres accrédités B2B Center et de réserver une salle dans le B2B Center.

Une personne munie d’un badge Professional, Press ou Participant peut toutefois accéder aux salles de réunion du B2B Center s’il y dispose d’une salle réservée.

Le B2B Center

Q : Qu’est-ce que le B2B Center ?

R : Le B2B Center est un espace de réunion au sein de Japan Expo, réservé aux rencontres entre professionnels de la gestion de droits. Il facilite la découverte et le développement des futures licences à succès.

Il est constitué de sept salles de réunion permettant des rendez-vous et réunions en toute confidentialité. 

Q : Quels sont les horaires d’ouverture du B2B Center ?

R : Le B2B Center est ouvert du jeudi au samedi de 9:00 à 18:00.
Il est fermé le dimanche.

Q : Comment réserver une salle de réunion au sein du B2B Center ?

R : Pour réserver une salle de réunion au sein du B2B Center avant le festival, vous devez envoyer votre demande à l’adresse suivante : b2bcenter[@]sefa-event.com.

Merci de préciser les informations suivantes dans votre e-mail :

  • votre nom
  • le nom de votre société
  • la date souhaitée
  • l’heure et la durée souhaitée
  • le nombre de participants prévu à la réunion

Il est également possible de réserver une salle sur place, à l’accueil du B2B Center. Il est toutefois conseillé de réserver vos salles de réunion en amont du festival, la disponibilité des salles sur place n’étant pas garantie.

Q : Combien coûte la réservation d’une salle de réunion au sein du B2B Center ?

R : Sous réserve de disponibilité des salles, la réservation de créneaux d’une heure est gratuite.

Si vous avez des besoins plus importants, vous avez également la possibilité de louer une salle pour une durée plus longue ou de réserver un stand, en nous contactant directement à l’adresse suivante : b2bcenter[@]sefa-event.com. 

Q : Comment inviter mes partenaires professionnels à me rencontrer dans les espaces professionnels du festival ?

R : Pour vous rejoindre dans les espaces professionnels du festival, vos partenaires doivent demander une accréditation via le site http://pro.japan-expo.com.

Afin que leur demande soit traitée dans les meilleurs délais, invitez-les à y préciser qu’ils viennent vous rencontrer dans le cadre d’un rendez-vous professionnel. Cette information sera prise en compte pour valider ou invalider leur demande.

Autres questions

Q : Vous avez d'autres questions ?

R : Contactez-nous via le formulaire de contact en cliquant ici ! Veillez à sélectionner le bon type de demande (presse, partenariat...) afin qu'elle soit traitée dans les meilleurs délais. 

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